الحسابات والإدارة

الإدارة المالية والإدارية:

تعمل هذه الإدارة تحت إشراف المدير المالي والإداري والتي بدورها تنقسم إلى إدارتين هما:-

1- الإدارة المالية :

• تعمل الإدارة المالية طبقا للمعايير والمبادئ المحاسبية الدولية المتعارف عليها والمقبولة قبولا عاما ، وكذا حسب الأسس المحاسبية المعتمدة والمطبقة في شركة هولسم العالمية- سويسرا.

• تمسك الشركة سجلات محاسبية منتظمة مستخدمة نظاما محاسبيا آليا  . وتعتمد التقويم الميلادي كأساس للقيد في السجلات المحاسبية وكذا في إصدار التقارير المالية  .

• تعتمد الإدارة المالية على دورة مستنديه مستخدمة دليل إجراءات ومستندات محاسبية

• مطبوعة ومرقمة مسبقا 

• يتم إثبات العمليات المالية في السجلات المحاسبية وكذا إصدار التقارير المالية بمختلف أنواعها بالريال اليمني باعتباره العملة المحلية المعتمدة .

• تلتزم الإدارة المالية بإصدار التقارير المالية بصورة شهرية تحت أشراف إدارة شركة هولسم تريدنج – أسبانيا.

• يعمل في الإدارة المالية محاسبين أكفاء من ذوي المؤهلات والخبرات العالية كما يتم عمل الدورات التدريبية والمحاضرات الدورية لموافاتهم بأي مستجدات متعلقة بالأمور المالية والمحاسبية وذلك تلبية لمتطلبات العمل الدائمة.

• حسابات الشركة لدى اكبر واهم البنوك في الجمهورية اليمنية والتي تتمثل في كاليون بنك التمويل والاستثمار،البنك الوطني للتجارة والاستثمار ، البنك التجاري اليمني وذلك بالعملة المحلية (الريال اليمني ) والعملات الأجنبية (الدولار الأمريكي)

• يتم بيع منتج الشركة لعدد واسع من العملا ويتم تقسيمهم إلى مجموعتين هما:-

• المجموعة الأولى والتي تتمثل في عملاء الأسمنت المعباء.

• المجموعة الثانية والتي تتمثل في عملاء الأسمنت السائب.

وتقوم الإدارة المالية بمراقبة أرصدة حسابات هذه المجموعات بشكل دقيق بمقارنتها مع سقوف الائتمان وكذا قيمة الضمانات البنكية المقدمة منهم .

كما أن للشركة سياسة معتمدة في منح الخصومات والحوافز التشجيعية لعملائها والتي يتم احتسابها وإثباتها في حسابات العملاء بصورة شهرية منتظمة

يتم توفير احتياجات الشركة من المواد الخام ومواد التعبئة من شركات كبرى خارج الجمهورية اليمنية والتي تتمثل في :

• شركة هولسم تريدنج (مورد أساس للأسمنت السائب).

• والشركة الأردنية للأكياس الورقية( مورد أساس للأكياس الفارغة) .

ويقع على عاتق الإدارة المالية التأكد من استلام المواد الخام ومواد التعبئة بموجب فواتير الموردين والتقارير الصادرة من إدارة الإنتاج ، كما يقع على عاتقها أيضا تسديد قيمة هذه الفواتير في مواعيد استحقاقها .

تقوم الشركة بتسديد جميع الالتزامات المالية المتوجب دفعها بموجب القوانين النافذة في   

الجمهورية اليمنية والتي تتمثل في:-

• ضريبة المرتبات حيث يتم تسديدها بصورة شهرية حسب قيم الرواتب الشهرية المدفوعة.

• ضريبة المبيعات حيث يتم تسديدها بصورة شهرية حسب كمية وقيمة المبيعات .

• رسوم صندوق الرياضة والنشئ حيث يتم تسديدها حسب الكمية المستوردة.

• رسوم تحسين ونظافة المدن حيت يتم تسديدها حسب كمية المبيعات.

• رسوم الثقافة  حيث يتم تسديدها حسب الكمية المستوردة.

• رسوم صندوق التدريب المهني حيث يتم تسديدها بصورة شهرية حسب قيم الرواتب الشهرية .

• رسوم الجمارك حيث يتم دفعها بموجب قيم الشحنات المستوردة من الأسمنت السائب والأكياس الفارغة .

• وتبذل الشركة ما في وسعها وبكل إمكانياتها لتسديد هذه الرسوم للجهات الحكومية والتي بدورها تعتبر مساهمة من الشركة في بناء المجتمع والرفع من مستواه .

لدى الشركة محاسب قانوني معتمد للعمل في الجمهورية اليمنية حيث يقوم بأجراء عمله  وفقا للأسس المتعارف عليها في مراجعة حسابات الشركة وإصدار البيانات الحسابيةالختامية وكذا الإقرارات الضريبية اللازمة في المواعيد المحددة وفقا للقوانين النافدة.

2- الموارد البشرية :

• تعمل الموارد البشرية على أن يكون جميع الموظفين والعاملين في الشركة من ذوي الخبرات والكفاءات الجيدة وذلك من خلال اختبار الموظفين والعملين الجيدين للعمل .

• تقوم الموارد البشرية باستيفاء مسوغات التعين اللازمة لكافة الموظفين والعمال وحفظها في الملفات الشخصية لهم مع التحديث الدائم لها.

• تقوم الموارد البشرية بإعداد التقارير الخاصة بحضور وانصراف الموظفين والعمال وكذا ما يخصهم من إجازات وحقوق أخرى بصورة شهرية .

• تقوم الشركة بمنح الموظفين والعمال مخصصات علاج سنوية ويتم مراقبة الصرف من هذه المخصصات من قبل الموارد البشرية .

• تقوم الموارد البشرية بإعداد برامج وخطط التدريب السنوية ومتابعة تنفيذها وهو ما من شأنه  رفع مستويات الكفاءة لدى موظفي وعمال الشركة. وتقوم من أجل ذلك بتنفيذ العديد من الدورات التدريبية في جميع المجالات المختلفة:

• دورات في مجال تعلم تقنيات الحاسب الآلي.

• دورات في المبيعات والتسويق.

• دورات في المحاسبة والمراجعة المالية وإدارة التكاليف.

• دورات في تنمية القدرات والمهارات الإدارية.

• دورات في مجال الصحة والسلامة المهنية.

• دورات متطورة في الإدارة لإدارة الشركة العليا.

• دورات في اللغة الإنجليزية.

• دورات في محو الأمية لعمال الشركة.

جميع الحقوق محفوظة لمركز ميديا 2005 - 2004